内容导读:导航目录:1、如何运用精益管理工具,提高烟叶精益生产水平2、如何在烟草行业中推进精益管理3、如何塑造卷烟物流精益文化4、烟草企业如何正确实施精益生产咨询项目?如何运用精益管理工具,提高烟叶精益生产水平一是强化烟叶生...……
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如何运用精益管理工具,提高烟叶精益生产水平
一是强化烟叶生产信息化建设。充分利用烟站(单元)烟叶管理信息系统、山东省现代烟草农业辅助决策系统,加强烟叶生产信息采集,建立健全基本烟田、种植主体、生产过程、烟叶质量等信息数据库,综合利用信息系统、信息技术等手段,实现信息资源互联互通、融合共享。
如何在烟草行业中推进精益管理
1、深入推进“精益十佳”标兵单位创建活动
分为三步走:出台评价办法、组织自评互评、进行总结评选。以推动工作的 *** 来实行自己评价和相互评价的制度,学会应用评价的手段来激发员工的动力、凝聚力。以评价为纽带的创建活动,重点在直面工作的结果和对客观认识和定位自身管理水平,重在发现管理短板和持续改进。
2、深入开展管理创新
要让创新血液在企业中流淌起来,不断营造创新氛围、鼓励创新精神、调动创新热情、激发创新潜能、提供创新平台、转化创新成果,给每位员工人尽其才的机会,给每位员工搭建人生出彩的舞台。真正的智慧蕴藏在职工群众当中,不用好职工的智慧,就是更大的“不精益”。要进一步处理好教育培训、岗位练兵、技能比武、合理化建议、QC攻关、精益生产改善等工作载体之间的关系,发挥不同载体培养人、锻炼人、激励人的作用,形成“学习提升—创新实践—评价激励”闭环运行的岗位创新体系,通过强激励、重示范,不断激发新的改善热情,打造自主管理型的员工团队。
精益生产的5个原则
3、深入挖掘管理效益
要充分发挥精益工具、标杆管理、成本管控三者的作用,打出挖掘管理效益的“组合拳”。开展精益管理,既要高度重视小改小革,运用科技和信息技术提质降耗增效,又要积极再造和优化关键业务流程、盘活存量资产、提高资本使用效率、优化组织结构和业务模式、加强内部资源整合优化与业务协同、缩减低效业务资源占用,着力提高资源配置效率,建立适合市场经济的精干高效运营管理机制。
4、深入打造精益文化
制度管得了员工出工,但管不了员工出力。只有精益文化的形成,才能促使员工产生自我改善的内生动力。要通过抓好氛围营造、制度保障、总结提炼来打造精益文化,兼顾数据文化、改善文化、人本文化,结合本单位情况、业务特点、员工素质和地域文化,形成具有独特魅力的精益文化。
5、深入健全长效机制
机制是支撑精益生产的骨架,没有骨架,精益就无从谈起。要健全组织领导机制、持续改善机制、成果固化机制、教育培训机制、激励晋升机制。同时,不能忽略基础管理,基础管理干不好,精益管理就是“浮云”。要坚持对精益管理工作常抓不懈、主线不偏、力度不减,从各项业务中最基本的记录、数据、标准、制度和日常管理、专业管理入手,切实加强基层建设、基础工作和基本功训练,全面建设管理制度化、制度流程化、流程信息化的基础管理体系,不断提升基础管理成熟度。
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如何塑造卷烟物流精益文化
一、坚持文化引领,凸显人本文化
任何资源都能枯竭,唯有文化源远流长。一个没有深厚文化作为支撑的企业,可以运作,但不可能持继发展,甚至是向上突破。烟草行业在三十多年的运作过程中,形成了行业独特的文化。但烟草物流业还很年轻,特别是近几年发展很快,对企业文化的要求亦越来越高,物流中心从原来的建到管,到今天的从管到用。如何用?首先是从粗放到细致,其次是从细致到精益。文化铸造企业魂,在文化引领的过程中,人的因素之一,要凸显以人为本。
一是坚持以人为本。物流精益文化要靠人来运作,人是企业生产力发展的之一要素。物流精益文化如果得不到职工的认同和拥护,文化就无落脚点,精益也无从谈起。所以说,塑造物流精益文化,要做到以人为本。通过精益文化塑造,达到满足物流员工精神、物质需求,从而提升他们的满意度、忠诚度和奉献度,激发其工作 *** 、创新热情和企业感情。
首先,要增强员工对企业的责任感和归宿感。物流员工来源相对广泛,用工性质也较多样,但要有“踏进企业门,就是自己人”的开放观念,“对众人一视同仁,对任何人不要亏负”的开拓视野。物流的整体运作,离不开任何岗位上的每一个人,只有众志成城,才能工作做精、做细、做实,做到位,才能让精益文化的种子植根物流;其次,要有“依靠员工搞文化,搞好文化为员工”的精益文化建设思想,要让物流全员心往一处想,劲往一处使,提高他们的归宿感和主人公意识。企业要舍得在强化物流员工队伍建设、提升队伍素质上出实招、干实事、求实效。
二是坚持全员参与。人是文化活力的源头,塑造物流精益文化,人人都是参与者,没有一个局外人。有的人认为精益文化给人一种难以把握的感觉,不具体、操作起来有一定的难度,认同感较低。所以,精益文化只有得到广大物流员工的认同,才能得到拥护,才能积极主动参与。
首先,精益文化是一种精神。这种精神是企业发展的动力,只有人人参与,动力才会越发强大;其次,精益文化是一种合力。物流管理涉及到的部门、员工和环节很多,哪一个环节出现问题,就有可能影响到整体形象。因此,精益文化崇尚的是一种团队合力的精神,要求物流员工在具有共同愿景的基础上,取长补短,真诚沟通,相互信任,发挥整体的力量与智慧。一个协调、融洽的团队,将给个人提供充分发挥精益求精干事氛围的平台,将个人才能和利益与企业整体利益有机结合在一起,形成团队精神,从而达到增强物流员工价值趋同的目的。
二、鼓励争先创优,打造服务品牌
一批优秀的员工,才能成就优秀的企业,精益文化是打造优秀企业的有力抓手。优秀的企业,离不开员工争先创优的热情、 *** 和对企业的感情。
一是变被动为主动。精益文化的打造,要靠员工自觉地在岗位上争先创优,在工作上精益求精,在形象上自觉维护。被动会敷衍,主动却能见到实效。精益文化就是要过多地激发物流员工主动想事、主动干事、主动成事的热情,在提高其工作积极性的基础上,推动企业的列车不断飞速向前。
过去,大家过多地用考核、绩效和工资相挂钩,这样会出现物流员工有着“工作是为别人干的”认识误区,这个误区的存在,就会让工作只求过得去、不求过得硬,工作上是被动应付,而不是主动创新。
二是变要我学为我要学。专业才能做到精益。一个对工作流程不熟悉,业务能力不精通的物流员工,也很难把工作做到极致。因此,要杜绝岗位上的庸才,做一个物流专才。首先,在工作目标上要高起点、高标准、高定位,争一流,做表率;其次,在工作技能上要职业化、专业化、标准化,善于知,敏于行。做到学以致用,用以促学,学用结合。
三是变被动服务为主动服务。服务是物流员工最基本的职能,除了要服务好工业企业,还要服务好零售客户、消费者和广大的社会民众。由于物流用工结构比较复杂,人员也来自于各个层面,如果管理工作不到位,因服务工作做不深、做不透、做不到位而降低行业服务品牌形象。因此,物流员工不能仅仅依靠外部加压做服务,而是要自我加压创品牌。
塑造精益文化,还要求物流员工在服务上要精雕细琢。要牢记专心、诚心、细心、耐心这“四个心”。首先是专心,不管是工作还是服务,要专心致志、一心一意。尤其在服务客户过程中,要专心听、认真记,尊重客户也就是尊重自己的工作;其次要诚心。心诚则灵,灵就是精诚所至的一种表现,要真正站在企业的角度、站在被服务方的角度换位思考,真诚对待,想之所想,急之所急,需之所需;第三是细心,老子云:合抱之木,生于毫末;九细之台,起于垒土;千里之行,始于足下。细,就是要从小、从细处做起,服务品牌也是许多微不足道之小事的聚合;第四是耐心,文化的塑造是多方面因子的结合,也要物流人员能够耐得住性子,弯得下身子。无论是仓储、分拣还是配送,每天都在重复着同样的内容,这不仅需要一份执着,还需要耐得住烦恼、耐得住抱怨、耐得住诱惑。
三、发挥工具作用,诊断工作不足
俗话说“人无完人,金无足赤”。是人,就会或多或少地做错事、说错话、犯错误,有则改之、无则加冕,这样才能达到精益的目的。精益文化的塑造,不是不允许人犯错误,而是在人犯了错误之后,如何改进才能达到更加完美的目的。如果一味强调完美无缺,那么,员工也会失去创新的动力,企业亦会裹足不前,因此,要发挥好精益管理工具的作用,诊断工作不足,拿出更佳方案,让企业健康运转。
一是不要急功近利。文化是一种特殊的社会现象,是人类长期创造的产物。同时,也是一种历史现象,是一种长期历史的沉淀。不要忘记了两个关键词:长期、沉淀。如果你抱着急功近利的思想,把功夫做不到家,当然也会让文化塑造成为一种表面现象,是一种“噱头”,中看不中用的假花,形是好看,却没有醉人的芳香。
那么,要摒弃功利思想,首先要有文化引领企业,成就企业,影响企业的思想,真正让精益文化成为推动企业不断前进的“助推器”;其次,不要做表面文章,让文化成为一种现象,不要有凑热闹、赶时髦的心理,要实实在在让精益文化落地;另外,要有一种搞好文化为员工,依靠员工搞文化的思想,员工是企业的主人,是企业之舟不断前行的原动力,精益文化要得到员工的认同。
二是发挥工具作用。要发挥好精益管理工具的重要作用,通过人的参与、事的改善,物的运用,真正发现在塑造物流精益文化过程中的不足,然后,针对不足,进行有效的改善,达到文化不断成熟,不断成为引领企业走向正确方向的航标灯。精益文化的核心就是要做到最少的投入,获取更大的效益,这种效益可以是精神上的,也可以是物质上的;可以是职工,可以是企业,也可以是社会。
首先,推行PDCA,采用精益工具实施精益评价。通过精益工具的实施,让管理过程测得出,评得好,有利于管理水平的发挥;其次,让精益管理控制好产品及服务质量,俗话说“产品质量是企业的生命线”,服务亦是如此,没有严格的质量过程管控,精益也无从谈起;第三,要形成有效的精益管理流程。也就是要有发现问题、解决问题、改进问题的流程。精益文化是精益管理软实力的体现,精益管理要靠精益流程作为支撑,没有完善的管理流程,就很难达到精益实效。
三是不断改善。精益文化打造的过程,也是文化不断完善和升华的过程。物流精益文化的塑造,涉及到品牌培育,涉及到物流服务及成本费用。因此,要让物流管理符合烟草行业的发展,符合卷烟的市场培育。行业的发展,需要精益物流作为保障;精益物流要靠文化来塑造。在精益文化的引领下,精益物流能够减少资金投入,能够减少人力投入,扩大经济效益,提升行业竞争力。
四、形成有效机制,规范员工行为
文化建设不是一时之事,切忌一曝十寒,更不能有做一天和尚撞一天钟的思想,需要长期坚持和维护,因此,机制的形成与完善就显得非常重要。精益文化机制的形成需要在不断地探索中进行完善,以一定的机制来规范和完善员工的言行举止,达到精益文化规范员工的言行,员工的言行促进精益文化落地的目的。
有的人认为,既然有文化的影响和熏陶,还要制度与规范干什么?其实,机制与文化是密不可分,相互作用和相互促进的。只有用一定的机制来规范员工的行为,才能让物流精益文化焕发勃勃生机。
一是强化执行力。一个没有执行力的企业文化,就是一句空话。精益文化如果没有落脚点,员工也很难在操作中落到实处,精益就无从谈起。因此,在物流精益文化建设工作中,要注重制度、规范的有效性、持继性和严厉性。要以“三标合贯”为抓手,以对标和非法人实体化运作为基础,发挥物流精益文化的提质增效作用。要坚持物流精益文化与质量管理体系、综合标准体系融合渗透,共同推动过程参与、问题研究、效益挖潜三项工作,实现多标并轨,发挥精益工具的诊断作用、对标工作的导向作用和成本管控的约束作用。
首先,要做到规范。在制度执行上,要完善内控指标体系,强化工艺规范、操作规范、流程规范、保养规范、安全规范的落实;其次,要善于用才。在技术转化上,健全能工巧匠型、专家学者型人才脱颖而出的机制,发挥他们的盯劲、钻劲、韧劲与拼劲;第三,要强化激励。在队伍激励上,以“素质课堂”、“物流员工大讲堂”等活动为抓手展现员工风采,完善业绩、成长动态考核激励机制;第四,要强化服务意识。在管理服务上,提升管理和服务意识,考量各种精益工具的效用,推进一体化运作。
二是提升凝聚力。塑造物流精益文化,不仅能提升队伍的战斗力,还可以提升队伍的凝聚力。在凝聚力上,注重发挥群众智慧,而不是凡事领导说了算,要突出团队协作的有效性,强化人才引领,坚持抓好出台制度、宣贯培训、结果应用、评审培训等方面工作,发挥“智囊团”的带动作用。
首先,精益文化塑造让员工更敬业。员工可以想方设法地在投入更少精力的前提下,达到更佳效果的目的。因此,在这种精神的感召下,会更好地激发员工多思考,多交流,多提升。在做事态度上兢兢业业、一丝不苟;其次,有利于提升工作质量。精益文化如果得到员工的认同,他们就不会对工作敷衍了事,马马虎虎,会在工作提质增效,会自我加压,把工作干得更到位、更完美;第三,会产生团队精神。一个良好的机制会更好地激发团队协作精神,个人的能力会在精益文化的激励下,融入到整个团队当中,会让团队紧密团结,同舟共济,把分散的力量凝聚起来,产生巨大的凝聚力。
五、推进管理创新,促进文化落地
文化亦需不断创新,与时俱进。塑造物流精益文化也如此,随着现代物流的飞速发展,物流信息化程度也越来越高,日新月异。创新是所有优秀企业文化的核心。
一是要推进文化融合。要推进精益管理与生产经营的有效融合,解决精益文化和生产经营“两张皮”的现象。塑造物流文化并不难,难的是如何让全员都能参与进来,并且充满创新的 *** 和热情。首先,要让文化促进生产。企业文化是为生产经营服务的,是为了创造更多、更大的效益。这种效益,既有形,亦无形。因此,在精益文化塑造过程中,要时时、事事、处处考虑如何用文化促进生产经营,对生产经营如何起到引领和带动作用,解决“两张皮”现象是文化是否成功的关键;其次,要得到员工的拥护。之一,领导层面更好要给员工一定的空间与权限,不要管得宽、管得严,这样会压制员工的创新 *** ,也很难把精益落到实处;第二,企业运转中出现的问题,是创新的源泉和动力,无论是员工的抱怨,还是客户的牢骚,这些问题的解决,本身就是一种创新;第三,鼓励创新,并不是不允许失败,成功了固然可喜,失败了也不能灰心,失败是创新的动力。
精益强调的是全员参与、全过程参与,不能放过任何一个节点,只有企业的每一个细胞都精益了,企业才能算得上具备精益能力,精益文化才能得到体现。
二是要推进文化落地。塑造精益文化并不难,有的企业请来专业机构运作包装一下就万事大吉,也不管这种文化是否符合广大职工意愿,是否得到广大职工的拥护和认同,文化不落地,就是纸上谈兵,空头理论。物流精益文化是物流生产作业中的一个全面的、系统的工程,并非是几个项目、几项小改小革就能解决的面子工程。精益文化的塑造是一个长期的、持续改进的过程,是一种文化的积累与沉淀,并非一朝一夕的激进变革就可以实现的。精益文化塑造是一件长期的工作,不是某一阶段的管理手段,因此,要作为一种文化深深根植于广大职工的思想意识中、融入到全员的日常行为中。首先,要领导重视。领导的重视是精益文化能够落地的关键,要让广大员工身同感受领导对文化的重视程度,因此,管理层要带头身体力行;其次,要加强培训。培训是职工的福利,是推动企业发展的必要条件。通过企业开展富有成效的培训工作,提升广大物流员工的业务技能和适应岗位的能力,企业培训要坚持长期性和专业性相结合的办法;第三,要岗位练兵。要大力开展物流员工岗位大练兵和技能大比武活动,营造一种良好的争先创优氛围,成为企业不断前行的有力推手。
现代物流的竞争,是科学文化和经济实力的竞争,更是物流企业文化力的较量。通过物流精益文化的塑造,可以更好地树立企业的服务品牌,实现“与客户共创成功”。
烟草企业如何正确实施精益生产咨询项目?
烟草企业实施精益生产咨询项目的建议
1、对生产制造的应用
“精益生产”主要是通过系统结构来组织市场的供求以及运行方式方面的改革,从而达到能使整个烟草市场系统能随时适应用户不同的需求和变化,并且能促使整个生产中所有无用的多余的东西统统被精简掉。最终实现促使包括供销市场所有的生产环节,获得好的成效。与传统的生产模式相比,“精益生产”它的主要优势是能进行小批量,多品种生产。而“精益生产”的目的则主要是为了提升整体效益,因此它对自动化的程度有较高要求,而需要人员较少。从生产的角度来看,烟草企业的主要生产过程包括制丝和卷接包,这两道工序之间则是由储丝柜连接。
2、对资源节约的应用
从烟草行业的生产形式看,烟草行业是属于一个对工产品后续加工的行业,因此卷烟行业的风险主要来自于农作物—烟草的产量的影响。因此卷烟行业的原料采购有着明显的季节性特征。烟草从最初的原材料到最后的生产成品,需要一系列工作包括烟草且有自己的配方技术等来完成,通常烟叶在收获期有一个更佳醇化期,不同产地的烟叶醇化期,也各自不同。而影响烟叶质量的主要原因有土壤特质、气候环境等原因。就目前来看,烟草企业的原料烟叶仍然对原料产地的依赖较大,因此每一个烟草企业都要根据自己所需的原料进行事前购进,通常烟草的储存期为五年左右,而烟草的储存必然会需要大量的人力、物力、财力,这样必然涉及企业的资金投入,所以烟草企业必须根据自己的需要以及经营战略的抓变技术的改变自己的烟草原料购进结构,以达到更低成本。
3、对生产工艺的应用
此外,“精益生产方式”还对卷烟辅料的采购、库存以及质量管理、业务流程等形成一个紧密的高效的产业链。精益生产模式给传统烟草企业带来全新的生产管理理念,对烟草原料的采购对最后的销售的每个环节都做出详细的管理。传统烟草企业的生产模式相对的落后,而且对于生产过程中的各个环节之间的衔接处理的不够科学,从而造成很大程度上的浪费,采用“精益生产模式”之后,一方面大大地减少环节衔接之间的浪费程度,另一方面有效地缩短了烟草的生产时间,从而更大程度地减少生产成本,为我国烟草企业的经济化发展带来崭新的局面。